회의실
회의실에서는 체크한 요원들에게 같은 질문을 한 번에 던지고, 요원들이 서로의 의견을 읽으며 답하는 모습을 나란히 보면서 회의록으로 남길 수 있습니다.
회의실은 어떤 때 쓰나요
회의실은 하나의 안건에 대해 여러 요원의 의견을 한자리에서 모으고 비교할 때 쓰는 화면입니다. 설계 방향 고르기, 문안 검토, 원인 추정처럼 정답이 하나가 아니고 시각이 여러 개 필요한 일에 알맞습니다. 일을 나눠 맡기는 목적이라면 사용자방이 맞습니다.
왼쪽은 요원별 칸, 오른쪽은 회의록입니다. 사이드바 시스템 줄의 ‘회의실’ 버튼으로 엽니다.
이미지 자리 7 · 회의실 전체파일명
assets/turtlecenter/ui-meeting-room.png · 권장 크기 1600×900왼쪽 요원별 칸, 오른쪽 회의록, 아래 입력창과 위쪽 저장·종료 버튼이 보이는 화면.화면 구성
- 위쪽 막대: 제목 ‘회의실’, 오른쪽에 저장과 종료 버튼, 상태 문구가 있습니다.
- 왼쪽 요원별 칸: 회의에 참여한 요원마다 칸이 하나씩 있고, 그 요원이 보낸 답이 나옵니다. 화연·소람 칸이 첫 줄에, 센터 요원들이 그 뒤에 이어집니다.
- 오른쪽 회의록: ‘이름: 내용’ 형식으로 말한 순서대로 쌓입니다. 내가 보낸 말은 ‘보스: 내용’으로 기록됩니다.
- 아래 입력창: 참여 요원 모두에게 같은 내용을 보냅니다.
화면은 군더더기 없이 본문만 보여 줍니다. 요원 칸에는 요원이 보낸 답만, 회의록에는 ‘이름: 내용’만 나옵니다.
회의를 여는 순서
- 참석할 요원을 고릅니다. 사이드바 요원 목록에서 참석시킬 요원의 오른쪽 동그라미를 눌러 체크합니다. 빠르게 두 번 누르면 전원이 선택됩니다. 이 체크는 사용자방과 같이 쓰므로, 사용자방에서 고른 요원이 그대로 참석자가 됩니다.
- 회의실을 열고 체크한 요원이 칸에 모두 나타나는지 봅니다.
- 입력창에 안건이나 질문을 씁니다. 이미지를 붙이면 회의록에 ‘[이미지] 파일 이름 · 크기’로 남습니다.
- 보내면 참석한 모든 요원에게 같은 내용이 전달되고, 답이 오는 대로 각자의 칸과 회의록에 나타납니다.
- 회의가 끝나면 저장을 눌러 회의록을 파일(.md)로 남기고, 종료로 회의를 마칩니다.
사용자방과 다른 점: 요원끼리 서로의 답을 읽습니다
회의 중에는 한 요원이 낸 답을 센터가 다른 참석 요원에게도 전달합니다. 그래서 요원들은 내 질문뿐 아니라 동료의 의견도 읽은 뒤 이어서 말할 수 있습니다. 다만 전달된 답에 다시 답하라고 요청하지는 않으므로, 요원끼리 끝없이 주고받지는 않습니다. 이어서 토론을 시키고 싶으면 내가 입력창에 다음 질문을 보내세요.
꼭 알아 둘 점
- 참석자는 지금 체크된 요원입니다. 회의 도중에 사이드바 체크를 바꾸면 참석자도 바뀌고, 그 시점에 참석자가 아닌 요원이 보낸 답은 회의실에 나타나지 않습니다. 회의 중에는 체크를 바꾸지 않는 편이 안전합니다.
- 화면의 내용은 종료하면 사라집니다. 종료하면 화면은 다시 동시 보기로 돌아갑니다. 남겨 둘 회의라면 종료 전에 반드시 ‘저장’하세요.
- 회의가 진행되는 동안 센터는 프로그램 옆
meeting\날짜-시각폴더에 임시 회의 기록(transcript.txt)과 첨부 파일을 보관합니다. 이는 회의 진행을 위한 임시 자료이니, 보관용으로는 ‘저장’한 파일을 쓰세요. 확인필요 회의 종료 후 이 임시 폴더가 지워지는지는 확인 중입니다. - 일부 요원에게만 전달이 접수됐다면 위쪽에 ‘접수 미확인: 요원 이름’이 표시됩니다. 같은 안건을 한 번 더 보낼지는 직접 판단하세요.
- 전송 결과를 기다리는 중에 종료하려 하면 ‘전송 결과 대기 중’이 표시되고 종료되지 않습니다. 잠시 뒤 다시 누르세요.
- 종료할 때 답이 오지 않은 요원은 ‘응답 없음’으로 기록됩니다.